Επικοινωνήστε μαζί μας
Ας συζητήσουμε περισσότερο για ένα καλύτερο αποτελέσματα
Το όραμά μας είναι να συμβάλουμε στη μετατροπή της Ελλάδας σε ένα ανταγωνιστικό επιχειρηματικό κέντρο για πολυεθνικές, scale-ups και ΜΜΕ:
Get consultant now!
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Power of Detail Professional Solutions L.P. («POD Professional Solutions»)
1. Γενικές αρχές
Η POD Professional Solutions σέβεται το απόρρητό σας και επεξεργάζεται όλα τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία (Νόμος 4624/2019).
2. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι:
Power of Detail Professional Solutions L.P.
Στραΐτσα 2, 57001 Θεσσαλονίκη, Ελλάδα
Email:
3. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται
Ενδέχεται να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε δεδομένα ταυτοποίησης και επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων ονόματος, διεύθυνσης email, αριθμού τηλεφώνου και δεδομένων τοποθεσίας που παρέχονται από τον υποψήφιο· βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές, λεπτομέρειες αίτησης, πληροφορίες επαγγελματικού προφίλ, ιστορικό απασχόλησης, εκπαίδευση, προσόντα, γλωσσικές δεξιότητες, προσδοκίες αμοιβής, διαθεσιμότητα, σημειώσεις συνέντευξης και αλληλογραφία· τεχνικά δεδομένα και δεδομένα χρήσης, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP, των δεδομένων του προγράμματος περιήγησης, των πληροφοριών συσκευής, των αρχείων καταγραφής, των cookies και των μεταδεδομένων που σχετίζονται με την ασφάλεια· καθώς και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες υποβάλλονται οικειοθελώς από τον υποψήφιο μέσω του Ιστότοπου ή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Οι υποψήφιοι καλούνται να μην συμπεριλαμβάνουν ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, εκτός εάν η αποκάλυψή τους είναι απολύτως απαραίτητη και νομικά δικαιολογημένη.
4. Σκοποί και νομική βάση της επεξεργασίας
Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς και βάσει των ακόλουθων νομικών βάσεων:
(α) για τη λήψη, την εξέταση και τη διαχείριση αιτήσεων, την αξιολόγηση της καταλληλότητας των υποψηφίων, την επικοινωνία με τους υποψηφίους και την παρουσίαση των προφίλ των υποψηφίων σε σχετικούς πελάτες και πιθανούς εργοδότες σε σχέση με τις τρέχουσες διαδικασίες πρόσληψης, στελέχωσης, μεσιτείας και/ή εκπλήρωσης, βάσει του άρθρου 6(1)(β) του ΓΚΠΔ, δηλαδή την επεξεργασία που είναι απαραίτητη για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης ή την ανάληψη εργασίας·
(β) για τη διατήρηση περιορισμένων εσωτερικών αρχείων, τη διασφάλιση της ασφάλειας της πλατφόρμας και των υπηρεσιών, την πρόληψη της κατάχρησης, τη βελτίωση των υπηρεσιών μας και τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, βάσει του άρθρου 6(1)(στ) του ΓΚΠΔ και, όπου ισχύει, του άρθρου 6(1)(γ) του ΓΚΠΔ·
(γ) για τη διατήρηση των προφίλ των υποψηφίων στη βάση δεδομένων ταλέντων μας και την επικοινωνία με τους υποψηφίους σχετικά με μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης, συνεργασίας ή έργων πέραν της τρέχουσας διαδικασίας πρόσληψης, μόνο όταν ο υποψήφιος έχει παράσχει ξεχωριστή συγκατάθεση σύμφωνα με το άρθρο 6(1)(α) του ΓΚΠΔ·
(δ) για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων ή επικοινωνιών μάρκετινγκ, όπου επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και υπό την επιφύλαξη της σχετικής νομικής βάσης.
Όταν ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα περιλαμβάνονται σε βιογραφικό σημείωμα ή υποβάλλονται με άλλο τρόπο, θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά μόνο στο βαθμό που επιτρέπεται από το άρθρο 9 του ΓΚΠΔ και την ισχύουσα νομοθεσία.
5. Κοινοποίηση δεδομένων και αποδέκτες
Ενδέχεται να κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα, όπου αυτό είναι απαραίτητο και αναλογικό, στους εξής:
(α) τους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους, τους εταίρους και τους εξωτερικούς συνεργάτες μας που εμπλέκονται στη σχετική διαδικασία πρόσληψης, στελέχωσης ή εκτέλεσης παραγγελιών·
(β) παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, φιλοξενίας, ασφάλειας, νομικών, λογιστικών και διοικητικών υπηρεσιών που ενεργούν στο πλαίσιο κατάλληλων συμβατικών εγγυήσεων·
(γ) πελάτες και υποψήφιους εργοδότες στους οποίους μπορεί να παρουσιαστεί ένας υποψήφιος στο πλαίσιο μιας τρέχουσας διαδικασίας πρόσληψης ή, όπου έχει δοθεί ξεχωριστή συγκατάθεση, μελλοντικών ευκαιριών· και
(δ) αρμόδιες δημόσιες, δικαστικές, ρυθμιστικές ή εποπτικές αρχές, όπου η γνωστοποίηση απαιτείται από το νόμο ή είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Οι πελάτες και οι υποψήφιοι εργοδότες που λαμβάνουν δεδομένα υποψηφίων ενεργούν ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων όσον αφορά τη δική τους μεταγενέστερη επεξεργασία.
6. Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων ενδέχεται να διαβιβάζονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου («ΕΟΧ»). Όταν τα δεδομένα των υποψηφίων διαβιβάζονται σε παραλήπτη εκτός του ΕΟΧ, η διαβίβαση αυτή πραγματοποιείται μόνο εφόσον ισχύει ένας από τους νόμιμους μηχανισμούς διαβίβασης που προβλέπονται στο Κεφάλαιο V του ΓΚΠΔ, συμπεριλαμβανομένων:
(α) απόφασης περί επαρκούς προστασίας που έχει εκδοθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή·
(β) κατάλληλες εγγυήσεις, συμπεριλαμβανομένων των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και, όπου απαιτείται, συμπληρωματικών μέτρων· ή
(γ) μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μια εφαρμοστέα παρέκκλιση βάσει του άρθρου 49 του ΓΚΠΔ, συμπεριλαμβανομένης της ρητής συγκατάθεσης του υποψηφίου αφού έχει ενημερωθεί για τους πιθανούς κινδύνους της προτεινόμενης διαβίβασης λόγω της απουσίας απόφασης επάρκειας και κατάλληλων εγγυήσεων.
Δεν βασιζόμαστε στις παρεκκλίσεις του άρθρου 49 του ΓΚΠΔ ως γενικό ή συνηθισμένο μηχανισμό διαβίβασης.
7. Διατήρηση δεδομένων
Τα δεδομένα των υποψηφίων που σχετίζονται με μια τρέχουσα διαδικασία πρόσληψης θα διατηρούνται για διάστημα έως και είκοσι τεσσάρων (24) μηνών από την ολοκλήρωση της σχετικής διαδικασίας ή την τελευταία ουσιαστική επικοινωνία με τον υποψήφιο, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Όταν ένας υποψήφιος έχει συναινέσει ξεχωριστά να συμπεριληφθεί στη βάση δεδομένων ταλέντων μας για μελλοντικές ευκαιρίες, το σχετικό προφίλ του υποψηφίου μπορεί να διατηρηθεί για έως και σαράντα οκτώ (48) μήνες από την ημερομηνία της συγκατάθεσης ή της τελευταίας ουσιαστικής αλληλεπίδρασης του υποψηφίου μαζί μας, όποιο από τα δύο είναι μεταγενέστερο, μετά την οποία τα δεδομένα θα διαγραφούν, θα ανωνυμοποιηθούν ή η συγκατάθεση θα ανανεωθεί.
Εάν η συγκατάθεση ανακληθεί, τα σχετικά δεδομένα θα αφαιρεθούν από τη βάση δεδομένων ταλέντων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, με την επιφύλαξη οποιασδήποτε απολύτως απαραίτητης υπολειπόμενης διατήρησης για νομική συμμόρφωση ή διαχείριση αξιώσεων.
8. Ασφάλεια δεδομένων
Τα δεδομένα φιλοξενούνται με ασφάλεια εντός της ΕΕ (Γερμανία) με κρυπτογράφηση SSL και συστήματα τακτικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Οι αποστολές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κρυπτογραφημένες, ενώ στις φόρμες χρησιμοποιούνται φίλτρα spam/captcha.
9. Δικαιώματα των υποψηφίων βάσει του ΓΚΠΔ
Έχετε το δικαίωμα:
• Να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα
• Να ζητήσετε διόρθωση ή διαγραφή («δικαίωμα στη λήθη»)
• Περιορίσετε ή αντιταχθείτε στην επεξεργασία
• Ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή
• Φορητότητα δεδομένων (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη μορφή)
• Υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (www.dpa.gr) Τα αιτήματα πρέπει να αποστέλλονται στη διεύθυνση
Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, οι υποψήφιοι μπορούν να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους ανά πάσα στιγμή με την ίδια ευκολία με την οποία την έδωσαν. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση. Όταν η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ, οι υποψήφιοι έχουν επίσης το δικαίωμα να αντιταχθούν στην εν λόγω επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΓΚΠΔ.
10. Αυτοματοποιημένη επεξεργασία και κατάρτιση προφίλ
Δεν πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ.
11. Μάρκετινγκ και επικοινωνία
Ενδέχεται να στέλνουμε ενημερώσεις, προσκλήσεις ή νέα σε:
• Άτομα που έχουν εγγραφεί μέσω των φορμών μας (συγκατάθεση)
• Υφιστάμενους πελάτες και υποψηφίους (soft opt-in) Κάθε μήνυμα περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο διαγραφής και μια σαφή επιλογή ανάκλησης της συγκατάθεσης.
12. Σύνδεσμοι προς άλλους ιστότοπους
Δεν ευθυνόμαστε για τις πρακτικές απορρήτου ιστότοπων τρίτων μερών που συνδέονται με αυτόν τον Ιστότοπο.
13. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική
Ενδέχεται να αναθεωρούμε την παρούσα Πολιτική κατά καιρούς. Οι ενημερώσεις θα δημοσιεύονται εδώ με την ημερομηνία της τελευταίας αναθεώρησης.
14. Επικοινωνία για θέματα προστασίας δεδομένων
Email:
Ταχυδρομείο: Power of Detail Professional Solutions L.P., Στραΐτσα 2, 57001 Θεσσαλονίκη, Ελλάδα
15. Επιβεβαίωση του υποψηφίου και προαιρετική συγκατάθεση για μελλοντικές ευκαιρίες
Με την υποβολή του βιογραφικού τους σημειώματος, της αίτησής τους ή του προφίλ τους μέσω του Ιστότοπου, οι υποψήφιοι επιβεβαιώνουν ότι έχουν διαβάσει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και ζητούν από την POD Professional Solutions να αξιολογήσει την αίτησή τους και, όπου αυτό είναι σχετικό με την τρέχουσα διαδικασία πρόσληψης, να παρουσιάσει το προφίλ τους σε σχετικούς πελάτες ή πιθανούς εργοδότες σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου.
Όπου ο Ιστότοπος προσφέρει έναν ξεχωριστό, προαιρετικό μηχανισμό συγκατάθεσης για την ένταξη σε μια δεξαμενή ταλέντων ή για μελλοντικές ευκαιρίες πέραν της τρέχουσας διαδικασίας πρόσληψης, η εν λόγω πρόσθετη επεξεργασία θα πραγματοποιείται μόνο βάσει της ελεύθερα δοθείσας, συγκεκριμένης, ενημερωμένης και σαφούς συγκατάθεσης του υποψηφίου.
Ο υποψήφιος μπορεί να ανακαλέσει την εν λόγω συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με το
Δήλωση Υπεροχής Αγγλικής Έκδοσης
Η παρούσα ελληνική μετάφραση παρέχεται αποκλειστικά για λόγους διευκόλυνσης. Σε περίπτωση απόκλισης, υπερισχύει η αγγλική έκδοση ως το μόνο αυθεντικό και νομικά δεσμευτικό κείμενο.
