DATENSCHUTZRICHTLINIE

Power of Detail Professional Solutions L.P. („POD Professional Solutions“)

1. Allgemeine Grundsätze
POD Professional Solutions respektiert Ihre Privatsphäre und verarbeitet alle personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und den geltenden griechischen Rechtsvorschriften (Gesetz 4624/2019).

2. Verantwortlicher
Der Verantwortliche ist:
Power of Detail Professional Solutions L.P. 
Straitsa 2, 57001 Thessaloniki, Griechenland
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

3. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir können Identifikations- und Kontaktdaten erheben und verarbeiten, darunter Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Standortdaten, die vom Bewerber bereitgestellt werden; Lebensläufe, Anschreiben, Bewerbungsdetails, Informationen zum beruflichen Profil, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Notizen zu Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz; technische Daten und Nutzungsdaten, einschließlich IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen, Protokolldateien, Cookies und sicherheitsrelevante Metadaten; sowie alle sonstigen Informationen, die der Bewerber freiwillig über die Website oder im Rahmen des Einstellungsverfahrens übermittelt. Bewerber werden gebeten, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten anzugeben, es sei denn, deren Offenlegung ist absolut notwendig und rechtlich gerechtfertigt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
(a) zur Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, zur Beurteilung der Eignung von Bewerbern, zur Kommunikation mit Bewerbern und zur Präsentation der Bewerberprofile bei relevanten Kunden und potenziellen Arbeitgebern im Zusammenhang mit laufenden Einstellungsverfahren, Personalbeschaffung, Personalvermittlung und Recruiting-Dienstleistungen, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, d. h. die Verarbeitung, die erforderlich ist, um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags oder vor Aufnahme einer Beschäftigung Maßnahmen zu ergreifen;
(b) zur Führung begrenzter interner Aufzeichnungen, zur Gewährleistung der Sicherheit der Plattform und der Dienste, zur Verhinderung von Missbrauch, zur Verbesserung unserer Dienste sowie zur Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß Artikel 6 (1)(f) der DSGVO und, soweit anwendbar, Artikel 6(1)(c) der DSGVO;
(c) zur Speicherung der Profile der Bewerber in unserer Talentdatenbank und zur Kontaktaufnahme mit den Bewerbern bezüglich zukünftiger Beschäftigungsmöglichkeiten, Kooperationen oder Projekten über das aktuelle Einstellungsverfahren hinaus, jedoch nur, wenn der Bewerber eine gesonderte Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO erteilt hat;
(d) zum Versand von Newslettern oder Marketingmitteilungen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und vorbehaltlich einer entsprechenden Rechtsgrundlage.
Wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten in einem Lebenslauf enthalten sind oder auf andere Weise übermittelt werden, verarbeiten wir diese Daten nur in dem Umfang, der gemäß Artikel 9 der DSGVO und den geltenden Rechtsvorschriften zulässig ist.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger
Wir können personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich und verhältnismäßig ist, an folgende Empfänger weitergeben:
(a) unseren befugten Mitarbeitern, Partnern und externen Mitarbeitern, die an dem jeweiligen Einstellungs-, Personal- oder Auftragsabwicklungsprozess / Recruiting- oder Vermittlungsprozess beteiligt sind;
(b) Anbietern von IT-, Hosting-, Sicherheits-, Rechts-, Buchhaltungs- und Verwaltungsdienstleistungen, die im Rahmen geeigneter vertraglicher Garantien tätig sind;
(c) Kunden und potenzielle Arbeitgeber, denen ein Bewerber im Rahmen eines laufenden Einstellungsverfahrens oder, sofern eine gesonderte Einwilligung vorliegt, im Hinblick auf zukünftige Stellenangebote vorgestellt werden kann; und
(d) zuständige Behörden, Gerichte, Regulierungs- oder Aufsichtsbehörden, sofern die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Kunden und potenzielle Arbeitgeber, die Bewerberdaten erhalten, handeln hinsichtlich ihrer eigenen weiteren Verarbeitung als eigenständige Datenverantwortliche.

6. Internationale Datenübermittlungen
Die personenbezogenen Daten der Bewerber können innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt werden. Werden die Daten der Bewerber an einen Empfänger außerhalb des EWR übermittelt, so erfolgt diese Übermittlung nur, sofern einer der in Kapitel V der DSGVO vorgesehenen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismen vorliegt, darunter:
(a) einer von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsentscheidung;
(b) angemessene Garantien, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, falls erforderlich, ergänzender Maßnahmen; oder
(c) nur in Ausnahmefällen eine anwendbare Ausnahmeregelung gemäß Artikel 49 der DSGVO, einschließlich der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person, nachdem sie über die möglichen Risiken der vorgeschlagenen Übermittlung aufgrund des Fehlens einer Angemessenheitsentscheidung und geeigneter Garantien informiert wurde.
Wir stützen uns nicht auf die Ausnahmeregelungen des Artikels 49 der DSGVO als allgemeinen oder üblichen Mechanismus für die Übermittlung.

7. Aufbewahrung von Daten
Die Daten von Bewerbern, die sich auf ein laufendes Einstellungsverfahren beziehen, werden für einen Zeitraum von bis zu vierundzwanzig (24) Monate ab Abschluss des jeweiligen Verfahrens oder der letzten wesentlichen Kommunikation mit dem Bewerber aufbewahrt, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Wenn ein Bewerber gesondert zugestimmt hat, für zukünftige Stellenangebote in unsere Talentdatenbank aufgenommen zu werden, kann das entsprechende Profil des Bewerbers bis zu achtundvierzig (48) Monate ab dem Datum der Einwilligung oder der letzten wesentlichen Interaktion des Bewerbers mit uns aufbewahrt werden, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt; danach werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder die Einwilligung erneuert.
Wird die Einwilligung widerrufen, werden die entsprechenden Daten unverzüglich aus der Talentdatenbank entfernt, vorbehaltlich einer unbedingt erforderlichen weiteren Aufbewahrung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder zur Bearbeitung von Ansprüchen.

8. Datensicherheit
Die Daten werden sicher innerhalb der EU (Deutschland) unter Verwendung von SSL-Verschlüsselung und regelmäßigen Sicherungssystemen gespeichert. Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich befugte Mitarbeiter. E-Mail-Versendungen sind verschlüsselt, und in den Formularen werden Spam-/Captcha-Filter verwendet.

9. Rechte der Bewerber gemäß DSGVO
Sie haben das Recht:
• auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen
• die Berichtigung oder Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) zu verlangen
• die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Datenübertragbarkeit (Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten)
• Eine Beschwerde bei der griechischen Datenschutzbehörde (www.dpa.gr) einzureichen Anfragen sind an die Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zu richten.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können die Bewerber ihre Einwilligung jederzeit ebenso einfach widerrufen, wie sie sie erteilt haben. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO beruht, haben die Bewerber gemäß Artikel 21 der DSGVO zudem das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

10. Automatisierte Verarbeitung und Profilerstellung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung statt.

11. Marketing und Kommunikation 
Wir senden möglicherweise Updates, Einladungen oder Neuigkeiten an: 
• Personen, die sich über unsere Formulare angemeldet haben (Einwilligung)
• Bestehende Kunden und Interessenten (Soft-Opt-in / im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen gemäß geltendem Recht) Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink und eine klare Option zum Widerruf der Einwilligung.

12. Links zu anderen Websites 
Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken von Websites Dritter, die mit dieser Website verlinkt sind.

13. Änderungen an dieser Richtlinie
Wir behalten uns vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu überarbeiten. Aktualisierungen werden hier unter Angabe des Datums der letzten Überarbeitung veröffentlicht.

14. Kontakt für Datenschutzfragen
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Postanschrift: Power of Detail Professional Solutions L.P., Straitsa 2, 57001 Thessaloniki, Griechenland

15. Bestätigung des Bewerbers und freiwillige Einwilligung für zukünftige Stellenangebote
Mit der Einreichung ihres Lebenslaufs, ihrer Bewerbung oder ihres Profils über die Website bestätigen die Bewerber, dass sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben, und bitten POD Professional Solutions, ihre Bewerbung zu prüfen und, soweit dies für den laufenden Einstellungsprozess relevant ist, ihr Profil gemäß dieser Datenschutzerklärung an relevante Kunden oder potenzielle Arbeitgeber weiterzuleiten.
Sofern die Website einen separaten, optionalen Mechanismus zur Einwilligung für die Aufnahme in einen Talentpool oder für zukünftige Möglichkeiten über den aktuellen Einstellungsprozess hinaus bietet, erfolgt diese zusätzliche Verarbeitung ausschließlich auf der Grundlage der freiwillig erteilten, spezifischen, informierten und eindeutigen Einwilligung des Bewerbers.
Der Bewerber kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er sich an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. wendet oder einen der auf der Website bereitgestellten Widerrufsmechanismen nutzt.

Vorrang der englischen Fassung
Diese deutsche Übersetzung dient ausschließlich Informationszwecken. Im Falle von Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich und rechtlich verbindlich.